SOFTWARE GUIDES
软件指南
把一次性的“推荐”变成可以反复使用的选择方法。
先建立自己的软件清单
把设备上的软件按“每天用、偶尔用、几乎不用”分成三类，再看哪些工具功能重复。很多人的效率问题并不是缺软件，而是同一个任务在多个应用之间来回切换。清单的目的不是极端精简，而是让每款长期保留的软件都有明确角色。
数据迁移：先复制，再切换
更换笔记、相册、文档或创作工具时，不要直接把原应用清空。先导出副本，在新软件中检查文本、附件、时间、标签和目录是否完整，再用一段时间确认流程稳定。对于专有格式，尤其要保留能够重新打开的原始文件。
如果新工具只能导入却不能完整导出，应提前把这种限制当作长期成本，而不是等几年以后再发现资料被锁在单一平台里。
权限管理：用到时再给
很多移动应用第一次启动会连续请求通知、相册、定位、麦克风等权限。更稳妥的做法是根据功能逐项判断：扫描文档需要相机很合理，但一个只负责简单记事的工具长期访问精确位置就需要进一步解释。
权限并不是“一次决定永久不变”。系统升级或应用增加新功能后，可以重新检查；不再使用的权限也可以关闭。这样既减少暴露面，也能帮助你理解软件真正依赖哪些能力。
不要把教程堆成新的负担
软件技巧只有在重复任务中才能产生价值。看到快捷键、模板、自动化和插件时，不必一次全部学习。先找一个每天都会遇到的问题，掌握一项真正减少步骤的功能，再决定是否继续深入。
91APP的软件指南因此更强调顺序：先稳定核心任务，再优化高频动作，最后才是高级扩展。工具应该逐渐变得透明，而不是让你一直停留在配置阶段。